Bentuk Organisasi Serta Manajemen Koperasi

PENGERTIAN, STRUKTUR ORGANISASI, MANAJEMEN KOPERASI

∆ PENGERTIAN

          a.    Koperasi

Menurut UU No. 25/1992, Koperasi didefinisikan sebagai:

“Badan usaha yang beranggotakan orang seorang, atau Badan Hukum Koperasi, dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip-prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan azas kekeluargaan

b.    Manajemen Koperasi

Manajemen Koperasi adalah suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama, berdasarkan azas kekeluargaan. Untuk mencapai tujuan perlu diperhatikan adanya sistem manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil dengan diterapkannya fungsi-fungsi manajemen.

∆  STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI

Bagan Struktur Organisasi Koperasi menggambarkan susunan, isi dan luas cakupan organisasi koperasi, serta menjelaskan posisi daripada fungsi beserta tugas maupun kewajiban setiap fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab yang jelas.

Struktur organisasi koperasi yaitu :

1. Rapat Anggota

2. Pengurus

3. Pengawas

4. Unsur Dewan Penasehat

5. Manager

6. Anggota

Bagan Struktur Organisasi Koperasi

∆  MANAJEMEN KOPERASI

Implementasi Fungsi Manajemen Koperasi

Perangkat organisasi koperasi ada tiga bagian antara lain Rapat Anggota, Pengurus, dan Pengawas.

1. Rapat Anggota

Tugas dan wewenang Rapat Anggota adalah :

ü  Membahas dan mengesahkan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas untuk tahun   buku yang bersangkutan.

ü  Membahas dan mengesahkan Rencana Kerja dan RAPB tahun buku berikutnya.

ü  Membahas dan menetapkan AD, ART dan atau Pembubaran Koperasi.

ü  Memilih dan memberhentikan Pengurus dan Pengawas.

ü  Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

2. Pengurus

Jumlah Pengurus sekurang-kurangnya 3 orang yang terdiri dari unsur ketua, sekretaris dan bendahara.

Tugas pengurus secara kolektif

ü  Memimpin organisasi dan kegiatan usaha, membina dan membimbing anggota.

ü  Memelihara kekayaan koperasi, menyelenggarakan rapat anggota, mengajukan rencana RK dan RAPB.

ü  Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung-jawaban kegiatan.

ü  Menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib serta memelihara buku daftar anggota, daftar pengurus dan buku daftar pengawas.

3. Pengawas

Jumlah pengawas sekurang-kurangnya tiga orang atau sesuai dengan AD Koperasi. Unsur Pengawas terdiri dari ketua merangkap anggota, sekretaris merangkap anggota dan anggota.

Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung-jawab pengawas antara lain :

Secara Kolektif bertugas melakukan pengawasan dan pemeriksaan sekurang-kurangnya 3 bulan sekali atas tata kehidupan koperasi yang meliputi organisasi, manajemen, usaha, keuangan, pembukuan dan kebijaksanaan pengurus. Pengawas berfungsi sebagai Pengawas dan Pemeriksa. Berwenang melakukan pemeriksaan tentang catatan dan atau harta kekayaan koperasi, serta bertanggung-jawab kepada Rapat Anggota

∆  Prinsip – prinsip Koperasi

1. Keanggotaan bersifat bersuka rela dan termuka
Tidak ada paksaan dalam menjadi anggota koperasi dan keanggotaan kopersi terbuka bagi siapa saja yang mampu untuk mengelolanya dan semua anggota koperasi diharapkan dapat saling bertukar pikiran untuk mengelola kopersi supaya koperasi yang dikekola dapat lebih maju dari yang sebelumnya.

2. Pengelolaan dilakukan Demokrasi
Maksud dari pernyataan itu adalah pengelolaan koperasi dapat dilakukan secara bersama-sama dengan prinsip demokrasi, misalkan dalam pemilihan ketua koperasi dan para anggota kopersi lainnya dapat bebas berpendapat dan mengemukakan ide-idenya dalam pengelolaan koperasi. Dan diharapkan juga pembagian tugas juga dilakukan secara adil dan apabila timbul perselisihan diselesaikan dengan rapat anggota yang juga harus berprinsip demokrasi.

3. Pembagian SHU dilakukan secara adil sesuai besarnya jasa usaha masing-masing anggota
Dalam pembagian SHU (Sisa hasil Usaha) harus dilakukan secara adil sesuai dengan jasa usaha yang dilakukan para anggota yang diselenggarakan dalam rapat anggota.

4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal
Modal yang dikeluarkan untuk proses penyelenggaraan kopersi bersumber dari simpanan wajib para anggota, oleh sebab itu pemberian balas jasa sesuai dengan modal yang dikeluarkan.

5. Kemandirian
Setiap anggota ataupun organisasi dituntut untuk mempunyai kemandirian dalam pengelolaan koperasi sehingga tidak menggantungkan diri sepada anggota ataupun kelompok organisasi koperasi lain.

6. Pendidikan berkoperasi
Para anggota koperasi dapat menambah pengetahuan mengenai segala hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan koperasi dan masalah-masalah koperasi yang ada di dalamnya.

7. Kerjasama antar Koperasi

Dengan dibentuknya suatu kopersi diharapkan kopersi tersebut dapat menjalin kerja sama yang baik dengan koperasi yang lainnya dan juga dari anggota kopersi dapat menjalin kerja sama dengan anggota koperasi yang lain.

∆  Organisasi dan Manajemen Koperasi

            Organisasi merupakan kumpulan dari peranan, hubungan dan tanggung jawab yang jelas dan tetap, paling tidak dalam jangka waktu pendek. Organisasi disusun tidak hanya mengatur orang-orangnya, tetapi juga membentuk dan memodifikasi struktur dimana didalamnya tersusun tugas orang-orang tersebut. Harus ada pembagian peranan untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara bersama-sama (Sukamto Reksohadiprodjo dan Hani Handoko, 1992).

            Dalam Undang-Undang Perkoperasian nomor 12/1967 diatur menurut pemusatan sesuai dengan tingkat daerah administrasi pemerintah. Berdasarkan peraturan tersebut ada empat tingkat organisasi sebagai berikut:

1. Induk koperasi

Induk koperasi didirikan sekurang-kurangnya terdiri dari 3 gabungan koperasi yang berbadan hukum.

2. Gabungan koperasi

Gabungan koperasi didirikan sekurang-kurangnya terdiri dari 3 pusat koperasi yang berbadan hukum.

3. Pusat koperasi

Pusat koperasi didirikan sekurang-kurangnya terdiri dari 5 koperasi primer yang berbadan hukum.

4. Koperasi primer

Koperasi primer didirikan paling sedikit beranggotakan 20 orang.

Menurut Undang Undang Perkoperasian nomor 25/1992:

1. Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.

2. Perkoperasian adalah segala sesuatu yang menyangkut kehidupan koperasi.

3. Koperasi primer adalah koperasi yang didirikan oleh dan beranggotakan orang-orang.

4. Koperasi sekunder adalah koperasi yang didirikan oleh dan beranggotakan koperasi.

5. Gerakan koperasi adalah keseluruhan organisasi koperasi dan kegiatan perkoperasian yang bersifat terpadu menuju tercapainya cita-cita bersama koperasi.

6. Koperasi primer dibentuk oleh sekurang-kurangnya duapuluh orang.

7. Koperasi sekunder dibentuk oleh sekurang-kurangnya tiga koperasi.

Refrensi :

http://www.eocommunity.com/Organisasi-Koperasi-dan-Unsur-Unsur-

http://lensa.diskopjatim.go.id/warta-koperasi/manajemen-koperasi/367-pola-manajemen-koperasi-mengutamakan-kesejahteraan-anggota.html

Manajemen-Koperasi http://www.majalahpendidikan.com

http://www.koperasiku.com/artikel/manajemen-koperasi